Что такое туристический ваучер?

Миллионы туристов выезжают за пределы страны проживания на отдых. Перед выездом из страны возникает вопрос оформления всех необходимых документов, среди которых – ваучер туристический. О необходимости открытия визы при выезде заграницу знают даже не выезжавшие ни разу за пределы страны, а о ваучере для туриста осведомлены немногие. Как этот документ помогает получить разрешение на посещение страны с установленным визовым режимом, а также о правилах его оформления,  предлагаем ознакомиться в данной статье.

Что такое туристический ваучер?

Надежные туристические компании, заботясь о своих клиентах, используют разнообразные схемы для облегчения оформления всех документов при выезде на заграничный курорт. Одним из вариантов, как избежать бумажную волокиту, является оформление ваучера для отъезжающих за рубеж. 

Многие задаются вопросом – как выглядит ваучер туриста? Документ на бумажном носителе о заключении договора туриста с туроператором о предоставлении услуг в рамках выбранного тура, называют туристским ваучером. На его основании осуществляются взаиморасчеты между сторонами, которые направляют, принимают туриста и предоставляют оговоренные в договоре услуги. Большинство туристов, подписывая ваучер, не знают, что это в туризме.

Туристский ваучер, это документ о заключении договора между туристом и компанией, которая несет ответственность за пребывание, проживание иностранца на территории другой страны.

Этот документ подтверждает:

• приобретение/бронь авиабилетов;
• наличие брони гостиничного номера на срок пребывания в чужой стране;
• оплату питания, экскурсионного сопровождения.

Выезжающим заграницу важно знать, сколько ваучеров должно быть у туриста.

При оформлении заполняют несколько экземпляров договора: 

1. Один остается у направляющей стороны. 
2. Второй всегда находится у путешественника. 
3. Третий предназначен для принимающей стороны.
4. Еще один экземпляр остается у администрации гостиницы/хостела, куда заселился турист на время пребывания в другой стране. 

Оставшийся у путешественника экземпляр необходим для предоставления при самостоятельном передвижении вне территории гостиницы органам власти по требованию. При его оформлении для выезда организованной группы лиц, бланк заполняют на каждого выезжающего индивидуально.

Образец документа

Чтобы обезопасить себя во время поездки за границу, нужно представлять, как выглядит ваучер для туриста. Единого бланка этого документа не существует. У каждого туроператора разработаны индивидуальные правила заполнения бланка.

Среди основных пунктов всех бланков для выезжающих за пределы страны должны быть включены обязательные пункты, в которых указаны:

• паспортные данные отъезжающих;
• состав семьи с указанием количества взрослых, детей;
• страна, куда отправляются туристы;
• маршрут передвижения туристов;
• название гостиницы/хостела, с указанием класса, вида номера;
• даты прибытия/убытия из отеля;
• вариант питания («завтрак», «все включено», «завтрак, ужин»);
• наличие, вид трансфера из а/п в обратную сторону (персональный, групповой с указанием типа транспорта);
• серийный номер медполиса;
• контакты, координаты принимающей компании, гида.

Туристический ваучер – бланк скачать бесплатно можно на официальном сайте туристической компании, которая предоставляет тур.

На какой срок оформляется?

Туристский ваучер — это в туризме документ, гарантирующий предоставление заявленных услуг. Оформить его можно в турагентстве, где вы приобретаете пакет туруслуг. С целью исключения неприятных нюансов его оформляют на срок, превышающий время пребывания отъезжающего гражданина в другой стране. Обычно документ действует от двух до трех недель. 

В зависимости от длительности тура, срок действия колеблется от четырнадцати до тридцати суток. При продлении срока его действия, могут возникнуть сложности в визовом центре, относительно сроков пребывания на территории другого государства. Выезжая на более длительное время, лучше воспользоваться другими способами получения визового разрешения.

При самостоятельном выезде за рубеж специалисты рекомендуют позаботиться о наличии ваучера.

Где можно получить?

После того, как пришло понимание, что такое ваучер в туризме, возникает вопрос, где его можно приобрести. Учитывая, что ваучер выдают агентства, которые реализуют заграничные туры, оформить его можно в офисе туристической компании. На официальных сайтах крупных компаний можно бесплатно скачать и распечатать бланк для последующего заполнения . Перед заполнением проконсультируйтесь о нюансах с сотрудником турфирмы.

Как оформить туристический ваучер

Ваучер туристский заполняют в произвольной форме. Бланк может быть двух типов:

1. Документ, заполненный на бланке туристической компании строгой отчетности, с указанием всех необходимых данных, подписью уполномоченного лица и мокрой печатью. Этот вариант ваучера заполняют при выезде туриста в государство с визовым режимом. Он подлежит строгому учету и имеет серийный номер.
2. В произвольной форме заполняют документ для путешественников, которые выезжают в страны с отсутствием необходимости оформления визы. Туроператорам разрешено разрабатывать индивидуальный бланк ваучера. После заполнения представителями турагентства, его отправляют на электронный адрес клиента. После получения распечатанный бланк туристы предоставляют, как подтверждение приобретения пакета услуг по прибытии, для оформления визы.

В случае самостоятельного посещения стран турваучер лучше оформить. Это ускорит процедуру получения визы.

Для заполнения бланка обратитесь в одну из компаний, специализирующихся на выдаче подобных документов и предоставить:

• паспорт для поездок за рубеж;
• свидетельства о рождении несовершеннолетних, при совместном выезде;
• нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка за пределы страны проживания от второго родителя;
• серийный номер страхового медполиса;
• копии брони билетов.

Срок заполнения бланка разнится. У одних турфирм заполнение занимает от получаса до часа, у других придется подождать пару дней. По желанию клиента договор может быть составлен на двух языках (русском, английском).

Стоимость документа

Ценовая политика при получении туристского ваучера зависит от длительности пребывания за рубежом, характера, количества заказанных услуг, страны, куда отправляется турист. Оплата осуществляется, согласно договора комиссии или оказания услуг.