Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Чтобы восполнить дефицит кадров, российские компании вправе нанимать иностранцев. Однако ГУВМ МВД контролирует поток мигрантов, в том числе, отслеживает не только их перемещение, но и трудовую деятельность. На работодателей возложена обязанность своевременно сообщать, если в штате появились такие лица. Тогда нужно отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Что это за документ, куда и как его необходимо отправлять?

Особенности приема на работу мигранта

В основных правах мигранты, которые находятся в РФ, не ущемлены, в сравнении с россиянами. Они могут работать в России, будучи под защитой Трудового кодекса. Однако разница при приеме в коллектив заключается не только в том, что от работодателя понадобится уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина.

Российские компании вправе нанимать лиц без гражданства РФ, когда у тех есть законные основания. Например, работать может законно человек, получивший трудовой патент. Также перспективы трудоустройства есть у обладателей статусов ВНЖ либо РВП.

Специфика заключения трудового договора с приезжим

Прежде чем отправлять уведомление о трудовом договоре с иностранцем, следует подготовить грамотно контракт. При приеме на работу российский работодатель обязан проверить два момента:

1. Находится ли мигрант в стране легально.
2. Можно ли ему по закону работать.

Поэтому при заключении контракта или гражданско-правового договора в нем есть дополнительные пункты. В документе непременно указывают, на каком основании приезжего взяли в коллектив. Еще необходимо обговорить, как работник с иностранным гражданством либо вовсе без него будет получать в случае надобности медицинскую помощь.

Традиционная схема – мигрант оформляет полис. Тогда об этом вносят соответствующий пункт договор. Но крупные компании готовы оплачивать услуги клиник. В таком случае пункт в соглашении будет звучать по-другому.

Куда подавать уведомление о приеме на работу и зачем?

В годы с 2004 по 2016 работодатели отчитывались об иностранных сотрудниках перед ФМС. Но служба была упразднена, а ее функции переложены на ГУВМ МВД. Поэтому теперь нужно подавать уведомление о приеме на работу/увольнении иностранного гражданина не в ФМС, а в это ведомство.

Именно ГУВМ МВД следит за миграционными потоками, контролирует легальность пребывания приезжих в РФ. Оно же следит за тем, где и на каких основаниях работают мигранты. С этой целью ему необходимо отправлять уведомление о заключении трудового договора. Также ведомство информируют в случае разрыва соглашения.

В свою очередь, управление информирует о привлечении иностранной рабочей силы другие государственные органы. Оно передает полученные данные:

• в службу занятости;
• в федеральную налоговую службу.

Это необходимо для того, чтобы контролировать, соблюдаются ли квоты на использование труда мигрантов. Также для того, чтобы налоговая начисляла сборы в том объеме, который полагается по статусу.

Как подать уведомление о приеме на работу?

Процесс строго регламентирован: ему посвящены нормы ФЗ 115 и соответствующие приказы МВД. Уведомление о принятии на работу иностранного необходимо отправлять, заполнив специальную форму. Бланки утверждены Министерством внутренних дел. Информирование ГУВМ МВД происходит в несколько шагов:

1. Следует грамотно заполнить форму.
2. Необходимо удостовериться, что в бланке отсутствуют ошибки, незаполненные строки.
3. Уведомление подкрепляют подписями ответственных лиц и печатями.
4. Бумаги передают в отделение ведомства.

Немаловажно, что на руках у работодателя остается отрывной талон. Он свидетельствует, что документ принят вовремя, к нему не было претензий при подаче.

Какую информацию содержит уведомление о приеме на работу?

Задача работодателя – подать точные и полные сведения о себе и о наемном сотруднике, который не является россиянином. Также наниматель указывает наименование отделения ГУВМ МВД, куда он отправляет уведомление о приеме на работу иностранца.

Данные о работодателе

Заполняя бланк, предстоит указать статус работодателя, основной вид деятельности (по ОКВЭД). От юрлица, индивидуального предпринимателя понадобится номер свидетельства о регистрации. Представитель иностранной компании (филиал) указывает, что у него есть соответствующая аккредитация для работы в РФ.

Данные об иностранном сотруднике

О работнике понадобятся такие сведения, как его ФИО, гражданство и место рождения. Обязательно нужно указать, на каком основании человек находится и работает в России.

Какую информацию содержит уведомление об увольнении?

Закон обязует работодателя сообщать о случае расторжения трудового договора. Поскольку ГУВМ МВД отслеживает судьбу каждого мигранта, обращая внимание на легальность его нахождения в стране.

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином незначительно отличается от бланка, оформляемого при приеме на работу. В нем нужны аналогичные сведения. Но основная информация дополнена данными о прекращении трудовых отношений.

В уведомлении об увольнении иностранца для ФМС (теперь ГУВМ МВД) указывают дату, с которого соглашение расторгнуто. Также необходимо обозначить, был ли разорван договор по инициативе работника или нет, не дополняя бланк никакими подробностями.

Каким способом уведомить?

Выдвигая жесткие требования относительно своевременности выполнения такого обязательства, государство предлагает несколько способов, как можно уведомить МВД о приеме иностранного гражданина. Во-первых, можно посетить управление лично. Но порой удобнее сделать это с посредничеством:

• почты России;
• интернета.

В почтовое отделение необходимо прийти с двумя экземплярами уведомлений о приеме на работу. Один направится в ГУВМ МВД. От второго экземпляра отрывают корешок и передают заявителю, а сам бланк оставляют на почте – тут он будет храниться еще целый год. При пересылке по электронному адресу чиновник в ответ присылает комментарий, что документ принят. То есть, обязательство по своевременному информированию миграционного ведомства выполнено.

Читайте также:

Запрет на выезд за границу из за долгов

Реклама

Особенности волонтерства за границей

Сроки уведомления

Крайне важно не просто отправить бланк, а и сделать это вовремя. На подачу заявления выделен ограниченный период. Как уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, так и сообщение о расторжении отношений с мигрантом подают в течение трех суток. Отсчет начинается со дня, следующего за тем, в который было подписано соглашение.

Какое грозит наказание, если не подать

Если игнорировать требование относительно подачи уведомления в УФМС, высока вероятность понести ответственность. И простого гражданина, и должностное либо юридическое лицо наказывают материально. Только размер взыскания за неотправленное уведомление о принятии иностранного гражданина на работу бывает разным. Немаловажно, что наказывают по трем поводам:

1. Полное игнорирование обязательства.
2. Несвоевременное исполнение обязанности.
3. Информирование не по форме.

Поэтому необходимо не просто заполнить и отправить бланк, но и удостовериться, что он является действительным. Например, последний раз форма была обновлена в апреле 2018-го года.

Система штрафов

Простому россиянину грозит взыскание на сумму до 7000 рублей. Функционеров наказывают штрафами в пределах 35-70 тыс. Самым тяжким будет наказание за неотправленное уведомление об иностранном работнике для юрлица: вплоть до миллиона рублей.