Порядок заполнения доверенности для получения визы

Гражданам России, желающим выехать на определенное время за границу, необходимо оформить визу. Подавать ходатайство о ее выдаче должен непосредственно заявитель. Но иногда самостоятельно сделать это нет возможности. В таком случае закон позволяет оформить доверенность на подачу документов на визу. Такой способ оформления визы позволяет подать необходимые документы заблаговременно без присутствия лица, которому необходимо выехать за рубеж. При этом нужно знать особенности заполнения доверенности.

Общие понятия

Если гражданин (доверитель) не может самостоятельно оформить разрешение на посещение определенного государства, он может поручить эту работу человеку, которому он доверяет – представителю/доверенному лицу. В качестве представителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Быть доверителем может частное лицо.

Если требуется оформление шенгенской визы на 3 года или на 5 лет, ее получение требует присутствия в консульстве непосредственно получателя. По доверенности поставить визовую печать длительного действия (3-5 лет) в загранпаспорте для посещения других стран нельзя. На собеседование в консульство также должен отправиться гражданин, который оформляет на себя визу.

Доверенное лицо представляет интересы доверителя по специальному документу – доверенности, которая должна быть нотариально заверена. Только после выполнения этого условия можно будет ею воспользоваться.

Особенности доверенности

Скачать образец доверенности (.DOCX)

Период, на который может оформляться доверенность на получение шенгенской визы, составляет до 3 лет. Если в этом документе не указан конкретный срок, он является действующим на протяжении одного года с момента оформления. Упомянутая норма прописана в п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса РФ. В доверенности должна быть проставлена дата ее выдачи. Если ее нет, этот документ считается ничтожным в соответствии с указанным выше пунктом статьи ГК РФ.

Нотариальная доверенность на подачу документов на визу по объему передаваемых функций должна учитывать требования, изложенные в порядке оформления и предоставления виз. Она позволяет доверителю передать права другому человеку на выполнение таких функций:

• от имени своего доверителя подать заявление и документы;
• заниматься сбором и подготовкой требуемых справок, документов, вносить данные в анкеты;
• платить госпошлину, различные визовые сборы;
• получать паспорт, в котором проставлена разрешающая въезд в другую страну печать.

Образец доверенности на получение визы представлен на этой странице сайта. Документ должен в обязательном порядке прописывать полномочия гражданина, который представляет интересы доверителя.

Как получить шенгенскую визу самостоятельно или через посредников: Видео

Какие документы необходимо собрать

Чтобы получить разрешение на въезд, представитель должен знать, какие документы нужны для шенгенской визы. Это:

• заграничный паспорт;
• 2 фото;
• заполненная анкета с данными на получателя;
• ксерокопии каждой страницы российского паспорта на одной стороне листа, фамилия в нем и в загранпаспорте должна быть идентичной;
• справка с места работы, оформленная с использованием фирменного бланка организации. В ней указывается стаж работы получателя в компании, его должность, оклад или средний по году доход, данные о запланированном отпуске с сохранением его рабочего места;
• гарантии финансового характера (выписка с банковского счета, трэвел-чеки в ксерокопированном виде), которые позволяют подтвердить платежеспособность/финансовую состоятельность получателя;
• полис медстрахования для выезжающих за границу.

Чтобы подать документы на визу за другого человека и получить положительный результат, нужно тщательно изучить требования конкретной страны, в которую оформляется разрешение на въезд. В разных государствах они могут отличаться.

Что оговаривается в доверительном документе

На официальном сайте страны, в которую нужно въехать, можно найти образец доверенности, требуемый при оформлении визы без личного присутствия. В этом документе должна быть изложена информация о том, что доверитель:

• поручает определенному лицу быть его представителем – доверенным лицом;
• предоставляет право доверенному лицу на оформление без его личного присутствия,
• разрешает ставить подпись на документах;
• не против, если обладатель доверенности будет вносить правки в заявление на визу;
• позволяет передавать необходимые документы в консульство от имени доверителя;
• дает возможность получить заграничный паспорт с визовым штампом в консульстве;
• разрешает совершать иные действия, которые понадобятся для оформления визы.

Доверенность должна содержать данные представителя и доверителя, а именно:

• их ФИО;
• даты рождения;
• серии и номера паспортов.

В этом документе должна стоять дата ее составления, так как без нее документ будет считаться недействительным.

Дополнительная информация

Необходимо очень внимательно подойти к оформлению доверенности на сдачу документов на визу, так как даже незначительная ошибка приведет к тому, что документы в Визовом центре страны предполагаемого посещения не примут. Что касается срока ее действия, то здесь ограничений нет, можно даже оформить «безотзывную», воспользоваться ею могут пока исключительно предприниматели.

Доверитель может в любой момент отозвать полномочия представителя. Кроме того, нужно учитывать, что в разных государствах установлены свои требования по сроку действия доверенности независимо от того, на какой период она выписана.Часто возникает необходимость оформить доверенность на получение шенгенской визы на несовершеннолетнего. Третьи лица могут также подавать заявления на несовершеннолетних детей.

Для этого нужно получить нотариально заверенную доверенность на оформление визы на несовершеннолетнего от его родителей. К пакету документов нужно приложить копию паспорта отца или матери, т. е. того родителя, который оформлял доверенность, и копию свидетельства о рождении каждого ребенка.

Доверенность на сдачу документов на визу оформляется одним из родителей, им и подписывается. К комплекту бумаг на визу прикладываются также данные о смене имени ребенка или иных персональных данных, если она была. Нужно также и свидетельство о браке родителей или его расторжении. В консульстве страны въезда нужно узнать, как получить визу ребенку, так как требования к ее оформлению могут отличаться у разных стран.