Как отследить статус американской визы в 2019 году

Готовый паспорт с искомым выездным разрешением возвращается не сразу после одобрения анкеты и приема документов. Необходимо некоторое время на ряд бюрократических процедур, а также работу курьерской службы Pony Express. Разумеется, весь этот период заявитель испытывает определенное волнение. Однако необязательно находиться в неведении. Клиент имеет полное право на отслеживание готовности паспорта с визой в США.

Варианты статусов

Предварительное разрешение на въезд человек получает в посольстве во время общения с визовым офицером. Однако официальное решение удается узнать несколько позже. После завершения процедуры оформляемое разрешение получает один из нескольких статусов.

1. При отказе в предоставлении визы присваивается «Refused». Соответственно, документ на посещение страны выданы не будут.
2. Статус визы в США «Issued» означает направление готового паспорта с дипломатической отметкой в службу доставки. Следовательно, документы в ближайшее время будут привезены курьером.
3. «Administrative Processing» ставится, если заявление и пакет документации еще в стадии рассмотрения. Бумаги могут дожидаться регистрации в электронной системе, находиться на проверке.
4. «Ready» – это статус, указывающий на поступление документов в дипломатическое ведомство. Следовательно, вскоре они будут рассмотрены полномочным сотрудником.

Если заявитель подавал документы при посредничестве соответствующей фирмы, он сможет получать информацию у ведущего его дело сотрудника. Дополнительно обращаться в иные официальные структуры в таком случае не нужно.

Способы проверки

Самостоятельно узнать информацию можно тремя путями. Чтобы проверить статус американской визы, следует:

1. зайти на официальный портал диппредставительства, куда подавались документы;
2. сделать запрос по email адресу визового информационного центра;
3. узнать в офисе Pony Express.

Разберемся в нюансах перечисленных вариантов.

На сайте посольства

Порталы диппредставительств размещают ссылку на официальную страницу Госдепартамента (https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx). В этом разделе есть специальное меню, куда следует ввести личные данные для авторизации. При обращении через сайт посольства важно внимательно составлять запрос. Прежде всего, не стоит спешить. Рекомендуется обратить внимание:

• на правильный тип визы (неиммиграционная);
• государство, откуда выезжает соискатель;
• название города;
• № анкеты (форма DS 160).

Если все перечисленные данные указаны верно, откроется поле с интересующей информацией. Кроме того, на странице отображается, когда была подписана анкета на визу в США по форме DS 160 и ее текущий статус.

Подача письма по электронной почте

Если делать запрос по email, указывается адрес passportstatus@ustraveldocs.com. Для подтверждения личности в теме письма сообщается номер загранпаспорта. Поскольку система работает автоматически, чтобы узнать интересующие данные, запрос следует составить правильно. Номер загранпаспорта вводится без пробелов и лишних обозначений. Указывать следует только цифры.

Реклама

В случае ошибки, в ответ претендент может получить неверные сведения или вовсе не дождется ответа. Следует обратить внимание на необходимость убрать автоматическую подпись. Иначе это может повлиять на работу системы. Если возникнут проблемы, отследить паспорт можно по телефону или в официальном чате ведомства. В этом случае заявителю будут отвечать живые сотрудники, а не автоматизированная система. Однако клиент может столкнуться с загруженностью линий. Из-за этого вопрос иногда решается не сразу.

Через курьерскую службу Pony Express

После того, как заявитель удостоверится в прохождении документов через посольство, дальнейший статус визы можно будет узнать на сайте почтового ведомства Пони Экспресс (https://www.ponyexpress.ru/support/servisy-samoobsluzhivaniya/track/). Идентификация осуществляется по индексу UID. Восьмизначную цифру можно найти на странице записи в посольство для собеседования или в письме Dropbox Confirmation Letter.

Код следует вписать в поле «№ накладной» и выбрать кнопку «Поиск». После обработки запроса система выдает результат с двумя датами. Первая обозначает день получения визы на складе курьерской службы. Вторая характеризует время прибытия пакета документов по адресу заявителя.

Если запрос окажется безрезультатным, это может означать, что материалы еще не поступили на склады Pony Express. В таком случае следует еще раз проверить статус паспорта на сайте посольства или путем обращения через электронную почту.

Сколько длится оформление американской визы

Предварительно о положительном решении своего вопроса заявитель узнает уже во время собеседования. Продолжительность дальнейших процедур не регламентируется нормативными актами. Однако обычно срок оформления визы в США составляет рабочую неделю. Ускорить процесс не представляется возможным, однако, из-за больших очередей, наоборот, могут возникнуть задержки. Таким образом, тем, кому необходимо как можно быстрее уехать в срочном порядке, следует обращаться заранее и учитывать в своих планах возможные форс-мажоры.

Особенности получения и доставки паспорта

Заявитель должен иметь в виду несколько важных нюансов.

1. Сотрудники Пони Экспресс доставят паспорт с визой на тот адрес, который был указан при составлении анкеты. Однако соискатель вправе выбрать несколько вариантов: заказать доставку на дом, по месту работы или самостоятельно получить в удобном по месту расположения офисе компании.
2. Если заявитель проживает в другом регионе, продолжительность доставки увеличивается пропорционально отдаленности адреса от диппредставительства США. Обычно задержка может занимать до 2 рабочих недель.
3. После осмотра полученных документов необходимо оставить отметку о получении.
4. Процедура предусматривает вручение визы по доверенности. Для этого представитель заявителя должен предъявить курьеру свой паспорт, копию удостоверения личности заказчика и нотариально оформленную доверенность.
5. При самостоятельном получении, помимо удостоверения личности, рекомендуется взять с собой письмо с приглашением в консульство или посольство на собеседование.
6. Несовершеннолетний соискатель визы может получить документы, только если предоставит заверенное письмо-разрешение от родителей. Выступать в роли представителя иного лица он не имеет права.
7. Доставка визы осуществляется бесплатно, так как возмещение курьерских издержек входит в сумму консульского сбора.

Важно понимать, что срок хранения документов в Пони Экспресс составляет 2 недели. Затем невостребованные визы возвращаются в посольство. Поэтому рекомендуется получать документы сразу после того, как будет подтверждена их готовность. Если заявителю потребуется поменять адрес, на который будет доставлена виза, он вправе сделать это не позднее чем до конца дня обращения в посольство для собеседования. В целом какие-либо сбои, при которых теряются документы, в диппредставительствах США происходят нечасто. Однако на всякий случай лучше регулярно проверять статус оформляемой визы.