Замена свидетельства ИНН при смене фамилии в 2019 году

Идентификационный налоговый номер (ИНН) выдается каждому гражданину и нерезиденту для персонификации в системе ФНС. На его основе происходит учет и налогообложение любых законно проведенных доходов – заработной платы, продажи квартиры или машины, получения наследства, банковского депозита и других денежных поступлений. В обычных условиях ИНН сохраняется у своего владельца в течение всей его жизни. Изредка требуется замена ИНН – при смене фамилии после замужества и других случаях, предусматривающих смену персональных данных.

Когда меняют ИНН

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии, зависит от нескольких моментов. Если речь идет о самом идентификационном коде налогоплательщика, то менять его не нужно. Даже при необходимости поменять его не получится, т.к. он представляет собой виртуальную информацию, которая находится в электронной системе ФНС. На нее не влияют внешние факторы – место жительство носителя, его социальный статус, уровень благосостояния, семейное положение. 12-значный цифровой код не может быть утрачен, а его предназначение – идентификация налогоплательщика и учет доходов – происходит на виртуальном уровне.

Нужно ли менять ИНН при смене прописки? Нет. Дислокация не влияет на возможность идентификации физлица в системе. Служащие ФНС по этому номеру могут получить доступ к данным в любом месте. В связи с этим можно совершать и другие действия, связанные с налогами, без привязки к месту, где налогоплательщик был зарегистрирован.Если вы переехали на новое место жительства, выписавшись из старой квартиры и получив другую прописку, это также не влияет на вашу идентификацию в системе.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Тоже нет. Когда происходит смена фамилии в ЗАГСе, то его служащие сами отправляют новые данные в налоговую систему, где вся информация обрабатывается и актуализируется автоматически. То есть в ФНС знают, когда люди изменяют фамилию и вносят изменения в соответствии с текущим статусом. Но если речь идет о бумажном носителе, на котором находится подтверждение о присвоении номера физлицу, то его налоговая служба самостоятельно не обновляет. И по закону налогоплательщик не обязан этого делать.

Но все же будет целесообразным обратиться в ФНС и попросить заменить документ на новый после замены прописки. Это нужно, чтобы в будущем избежать сложностей и недоразумений в различных процедурах, связанных с указанием ИНН: при открытии банковских счетов, получении налоговых вычетов, вступлении в наследство.

Меняется ли номер?

Собственно идентификационный номер – 12 цифр, находящихся в базе данных ФНС, не меняется. Подлежит замене только документ – бумажное или электронное свидетельство о внесении в ЕГРН.

При выдаче обновленного свидетельства будет указана другая фамилия владельца, но сам идентификационный код останется тем же.

Порядок замены свидетельства

Порядок замены документа о присвоении ИНН не отличается от выдачи первого свидетельства или его дубликата при утере. Во всех трех случаях налогоплательщику нужно заполнить бланк 2-2 Учет – заявление о присвоении налогового номера физического лица.

На основании предоставленных данных сотрудник ФНС вносит заявку в систему и в течение нескольких дней происходит проверка информации. При совпадении данных гражданин с новой фамилией получает документ о получении ИНН с прежним цифровым кодом.

Как получить ИНН — постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ: Видео

Куда обращаться?

Существует несколько мест, где поменять ИНН при смене фамилии может каждый человек. Первая инстанция, куда следует обращаться для выдачи нового свидетельства – налоговая. Можно пойти в ближайший налоговый орган. Ехать в город, где была произведена регистрация, необязательно.

Можно обратиться в МФЦ – многофункциональный центр, работающий по принципу открытого окна, и оставить заявление по форме 2-2 вместе с документами там.

Сроки оформления

Не имеет значения ситуация, при которой физлицо запрашивает новое свидетельство об ИНН. Получение первого документа, выдача дубликата при утере или обновление при смене фамилии – во всех трех случаях сроки обработки данных одинаковые. Ответ, сколько делается ИНН при смене фамилии – общий для всех. Срок обработки заявления и оформления нового свидетельства составляет 5 дней.

Выдача нового ИНН происходит за 5 дней, независимо от других обстоятельств. Оформление кода на взрослого или ребенка, восстановление при потере или смене фамилии происходит по общему алгоритму.

О том, как оформить ИНН ребенку, можно спросить в ФНС или узнать на нашем информационном портале.

Необходимые документы

Какие документы нужны для замены ИНН, написано на сайте ФНС. Как и для получения оригинала и дубликата, кроме заявления по форме 2-2 Учет требуется паспорт налогоплательщика. При личном визите нужно взять оригинал документа. Если пакет бумаг передается налоговикам по почте или через представителя (что также допускается), то можно использовать ксерокопию паспорта. Ее нужно предварительно заверить у государственного нотариуса. Нужно приложить к документам квитанцию об уплате государственной пошлины (300 рублей – для оформления в порядке очереди, 400 рублей – для срочной выдачи документа).

Заполнение заявления

Бланк 2-2 Учет заполняется от руки разборчивым почерком (желательно печатными буквами). В документе заявитель указывает:

• имя и фамилию;
• дату рождения;
• место текущей регистрации;
• контактный телефон;
• серию и номер паспорта.

При замене фамилии важно уделить внимание заполнению 3-й страницы формы, где есть соответствующая графа. В ней нужно написать старую фамилию, имя и отчество и вписать год замены.

Можно ли поменять ИНН через интернет?

Еще один способ замены документа – получить свидетельство ИНН онлайн на сайте госуслуг. В этом случае для авторизации в системе потребуется СНИЛС и цифровая подпись (ЭЦП), после чего можно будет отправить заполненную форму на выдачу нового документа и получить его по физической или электронной почте. На сайте ФНС возможность подачи заявления пока недоступна, хотя отдельная страница и инструмент для приема онлайн-заявок находится на стадии разработки.

Смена ИНН при смене фамилии через сайт госуслуг – это удобный способ получить новый документ по электронной почте или заказным письмом. Но это может все же занять некоторое время, если налогоплательщик захочет получить электронную подпись в одном из лицензированных удостоверяющих центров. ЭЦП представляет собой USB-носитель, на котором находятся зашифрованные персональные данные. С помощью специального канала они передаются в систему учета и обеспечивают авторизацию пользователя.

Замена свидетельства в другом городе

Поменять свидетельство о присвоении ИНН можно в любом городе. Если налогоплательщик на момент смены фамилии находится не в том городе, где прописан или встал на учет в ФНС, то это ни на что не влияет. Для замены можно обратиться в ФНС поблизости, взяв с собой паспорт и старый ИНН. Идентификация физлица произойдет по тому же 12-значному коду.

Какие документы подлежат замене после вступления в брак?

После смены фамилии вместе с документом ИНН нужно:

• получить новый паспорт;
• оформить новые права на вождение;
• обновить медицинскую книжку и карточку в поликлинике;
• запросить новый документ о медицинском страховании;
• обновить СНИЛС;
• поменять трудовую книжку;
• получить новый загранпаспорт (при необходимости).

Дипломы о школьном, среднем специальном и высшем образовании, полученные до вступления в брак и смены фамилии, менять не нужно.