Что делать, если потерял ИНН

В налоговой службе информация о физических и юридических лицах хранится в Едином государственном реестре (ЕГРН). Главный ответ на вопрос, как восстановить ИНН при утере – сделать запрос в ЕГРН. Полномочия на это есть у сотрудников налоговой службы, которые на основании поданного заявления налогоплательщика восстанавливают утерянный бумажный/пластиковый носитель. Процедура восстановления теоретически несложная, но на практике заявителю приходится собирать и заверять документы, платить государственную пошлину и ждать результата.

Выдача дубликата

Документ, в котором содержатся данные о налогоплательщике – свидетельство о постановке на учет в налоговой системе. При утере оригиналов свидетельств выдаются копии ИНН физических лиц, информация в которых идентична имеющейся в базе данных ФНС. Чтобы получить копию удостоверения, налогоплательщик должен:

• прийти в налоговую службу с заявлением унифицированного типа (лично, через уполномоченное лицо или послать заявление и документы Почтой России);
• предъявить документы, удостоверяющие персону заявителя (паспорт, свидетельство о рождении);
• оплатить пошлину 300 рублей и предоставить квитанцию.

Заявление на выдачу дубликата ИНН оформляется в виде унифицированной формы.

Как восстановить документ

Процедура восстановления документа требует соблюдения ряда формальностей. Чтобы ускорить процесс, необходимо заранее подготовить требуемые документы. Перед тем как получить свидетельство ИНН, лучше заранее оплатить пошлину в любом банке на кассе, на сайте Госуслуг или ФНС, через терминалы самообслуживания в государственных учреждениях. Размер платежа при стандартных условиях составляет 300 рублей, при необходимости ускорить процедуру придется заплатить 400 рублей.

Форма 2-2 Учет заполняется заявителем вручную. Предпочтительно делать это во время визита в территориальный орган ФНС. Специалист подскажет правила и требования заполнения бланка. Ключевые данные, вносимые в заявление:

• имя, отчество, фамилия заявителя (прописываются разборчиво печатными буквами);
• паспортные данные и ИНН лица, уполномоченного ставить на налоговый учет (сотрудника ФНС);
• документы (серия, номер, дата выдачи), подтверждающие личность;
• пол, дата рождения заявителя;
• гражданство физического лица;
• адрес прописки.

Другую часть сведений заполняет сотрудник ФНС, он вносит данные о самом документе (порядковый номер, дату заполнения и другие регистрационные данные).

Скачать образец заявления на ИНН (.XLS) 

Куда обращаться

Территориальный налоговый орган – единственное место, где получить дубликат ИНН физического лица можно на законных основаниях. Только сотрудники ФНС имеют доступ к базе данных ЕГРН. При проверке сведений о заявителе и совпадении с имеющимися данными в базе оформляется новое свидетельство о постановке на учет. Дубликат выдается, если гражданин уже находится на учете в ЕГРН. Во всех остальных случаях выдается новое свидетельство.

Для подачи заявления, кроме личного присутствия, гражданин или нерезидент может направить документы по государственной почте. Но в этом случае заявитель берет на себя все риски, связанные с некорректным заполнением формы. Нужно также сделать копии паспорта и других документов (если требуются), заверив их у государственного нотариуса (услуги платные). Стоимость верификации ксерокопии документов у государственного нотариуса стоит 100 рублей за одну страницу.

Как получить ИНН – запись физического лица на учет в ФНС на территории РФ: Видео

Читаем также:
Как онлайн узнать свой ИНН
Фото как выглядит документ ИНН

Через интернет

Многие граждане, имеющие доступ к интернету и навыки пользования госуслугами онлайн, ищут возможность подать онлайн-заявку на ИНН. На официальном сайте ФНС есть инструмент для того, чтобы узнать свой номер онлайн, но направить заявление в режиме онлайн на получение дубликата там невозможно.

Важно! В случае если заявитель обращается в ФНС для оформления налогового номера впервые, то сделать это можно через веб-ресурс налоговой службы. Дубликат посредством интернет-обращения не выдается.

Восстановить ИНН через интернет можно на электронном сервисе госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая выдается лицензированными удостоверяющими центрами. ЭЦП действителен только на сайте госуслуг.

Многим возможность получения услуг онлайн представляется самой простой, но на деле восстановление ИНН с помощью цифровой помощи требует личного визита в удостоверяющий центр вместе с удостоверением личности, СНИЛС и ИНН. Когда свидетельство утеряно, то получение ЭЦП невозможно. Поэтому фактически восстановить ИНН в режиме онлайн более сложно, чем через официальный запрос в ФНС.

Необходимые документы

На сайте ФНС невозможно направить заявление на выдачу дубликата ИНН, но можно оплатить пошлину.

Нужно ли повторно оформлять заявление

Для получения копии документа о записи на учет в налоговой службе, также как и для оригинала, заявление подается только единожды. Заявление на получение дубликата ИНН физического лица (пустой бланк) можно загрузить с сайта ФНС, где также можно найти рекомендации по заполнению формы и информацию по предоставлению заявлений в государственные органы.

Оплата госпошлины

Оплатить пошлину 300 (400) рублей можно по безналичному расчету в соответствующем разделе на сайте ФНС, заполнив текстовые поля для отправки данных в систему учета. Сделать это можно также в любом отделении банка, указав КБК 18210807310011000110.

Сроки оформления

Срок оформления дубликата документа составляет 5 дней с момента подачи заявки при обычных условиях. При необходимости ускоренного оформления копии документа на основании оплаты увеличенной пошлины можно в более сжатые сроки по договоренности.

Можно ли восстановить в другом городе

Узнать, надо ли менять ИНН при смене прописки, можно в налоговой. При смене места жительства и официальной регистрации не нужно менять ИНН, если оно есть на руках у налогоплательщика.

Однако при утере свидетельства гражданин имеет право обратиться в налоговый орган, привязанный к месту фактического местонахождения. Дислокация физического лица не играет роли, т.к. вся информация о гражданах находится в базе данных ЕГР.

Читаем также:
Как узнать ИНН по СНИЛСу физического лица